Hausverwaltung

    Keine Mieteranfrage geht mehr unter.

    Mängelmeldung, Kündigung oder Nebenkostenfrage? In Sekunden erkannt und mit passendem Antwort-Entwurf vorbereitet, direkt in Ihrem Outlook.

    Kein neues Tool. Funktioniert in 60 Minuten.

    Kommt Ihnen das bekannt vor?

    Montag morgens: 60 Emails, keine Übersicht, was ist dringend?
    Die Mängelmeldung vom Donnerstag ist untergegangen. Jetzt droht Mietminderung.
    Eigentümer beschweren sich über langsame Reaktionszeiten.
    Neue Mitarbeiter finden? Bei dem Fachkräftemangel?
    94 %erwarten Verschärfung des FachkräftemangelsVDIV-Branchenbarometer 2024
    63 %trennen sich bereits von zeitaufwändigen ObjektenVDIV-Branchenbarometer 2024
    16.800 €Umsatzverlust pro Jahr bei einem verlorenen 50-Einheiten-MandatØ 28 € netto/Einheit/Monat, CRES-Studie

    UseEasy hilft Ihnen, mehr zu schaffen. Mit dem Team, das Sie haben.

    Was UseEasy für Ihre Hausverwaltung tut

    Automatisch sortieren

    Mängelmeldungen, Kündigungen, Nebenkostenfragen und Eigentümer-Anfragen werden automatisch in Ihrem Outlook gelabelt.

    Dringlichkeit erkennen

    Wasserschaden, Schimmel, Heizungsausfall? Sofort geflaggt. Sie werden per Slack oder E-Mail benachrichtigt.

    Antwort-Entwürfe vorbereiten

    Standard-Antworten für Nebenkostenfragen, Eingangsbestätigungen und Terminvorschläge werden als Entwurf bereitgestellt.

    So funktioniert's

    1

    Outlook verbinden

    In 10 Minuten eingerichtet, ohne IT-Abteilung.

    2

    Mieterliste hochladen

    Laden Sie Ihre bestehende Excel-Liste hoch. UseEasy erkennt die Spalten automatisch.

    3

    Emails werden sortiert

    Mängelmeldung, Kündigung oder Nebenkostenfrage: UseEasy ordnet jede Email dem richtigen Vorgang zu.

    4

    Entwurf prüfen & senden

    Für Standard-Anfragen liegt eine passende Antwort als Entwurf bereit. Sie prüfen und klicken Senden.

    Mieterdaten sind sensibel. Wir wissen das.

    UseEasy verarbeitet Emails Ihrer Mieter und Eigentümer. Deshalb ist Datenschutz bei uns keine Option, sondern Grundlage.

    Server in Frankfurt (AWS eu-central-1)
    Inbound-only: UseEasy sendet NIEMALS eigenständig
    PII-Minimierung: Personenbezogene Daten werden vor der KI redaktiert
    AVV (Auftragsverarbeitungsvereinbarung) inklusive
    Audit-Log: Jede Entscheidung nachvollziehbar dokumentiert

    Nicht in den USA. Nicht in der Cloud irgendwo. In Frankfurt.

    Häufig gestellte Fragen

    Bringen Sie Ordnung in Ihr Postfach.

    14 Tage Geld-zurück-Garantie. Kein Systemwechsel. In 60 Minuten startklar.

    Fragen? Schreiben Sie uns: admin@useeasy.ai