Google API Datenverwendung

Zweck der Nutzung

useeasy COS nutzt Google APIs (insbesondere die Gmail API), um nach Autorisierung durch den Nutzer auf E-Mail-Inhalte zuzugreifen. Die Nutzung dient ausschließlich der Bereitstellung des Dienstes: Analyse, Organisation und Draft-Erstellung innerhalb der verbundenen Mailbox.

Angeforderte Berechtigungen (Scopes)

• gmail.readonly: Lesen von E-Mails und Metadaten
• gmail.compose: Erstellen von Entwürfen (Drafts)
• gmail.modify: Organisieren (Labels, Ordner, Lesemarkierungen)

Es wird keine Berechtigung zum automatischen Versand (gmail.send) angefordert.

Datenverwendung

• E-Mail-Inhalte werden nur zur Erbringung des useeasy COS Dienstes verwendet.
• Daten werden nicht für Werbung, Profiling oder an Dritte zu Marketingzwecken weitergegeben.
• Wir verwenden Google-User-Daten nicht zum Trainieren allgemeiner KI-Modelle.
• Vor optionaler KI-Verarbeitung (AWS Bedrock) werden personenbezogene Daten minimiert (PII-Redaktion).

Speicherung

• Mailbox-Inhalte: max. 30 Tage
• Logs/Metadaten: max. 90 Tage
• OAuth-Tokens: solange die Verbindung aktiv ist; bei Trennung werden Tokens gelöscht/ungültig gemacht.

Widerruf

Nutzer können die Autorisierung jederzeit über die Google-Kontosicherheitseinstellungen widerrufen. Nach Widerruf werden gespeicherte Tokens gelöscht und der Zugriff auf die Mailbox wird sofort beendet.

Compliance

useeasy COS hält sich an die Google API Services User Data Policy, einschließlich der Limited Use Requirements.